Der neue Kopierer hat folgende Funktionen:

Kopierfunktion

• Schwarz-Weiß Kopie
• Farbkopie

Drucker im Netzwerk

• Schwarz-Weiß Druck
• Farbdruck

Scanfunktion

Scan to Folder (Das gescannte Dokument wird auf einen Rechner als PDF gespeichert, von da kann man per USB Stick oder Netzwerk das Dokument hinbringen wo man will)
Scan to Email (noch nicht eingerichtet, da unser Email-Provider erst einige Protokolle berichtigen muß.)

Im Zuge der Neuanschaffung werden wir alle anderen alten Drucker entsorgen, so das man nur noch eine Druckmöglichkeit hat. Das hat den Vorteil: Jeder weiß wo der Drucker steht, es gibt nur noch eine Sorte Toner (Verbrauchsmaterial einfacher zu bestellen.)

Der Referrent erhält zwei Codes mit denen er Kopieren oder Drucken bzw. scannen kann. Der eine Code ist für Schwarz Weiß druck der andere erlaubt auch Farbdruck bzw. Kopie. So hat der refferent die Kostenkontrolle und kann an seine Telnehmer je nach Bedarf den einen oder den anderen Code weitergeben.

Natürlich werden wir die Preise für Kopien bzw. Ausdrucke anpassen. Der Preis für Schwarz Weiß Kopien/drucke wird leicht sinken und für farbe wird der Preis über dem jetzigen SW Preis liegen.
Genauere Zahlen werden den Belegern mitgeteilt.

Der Kopierer enthält ein Zählwerk, so daß man nchvollziehen kann wieviel in welchem Zeitraum gedruckt bzw. kopiert wurde.